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Comment écrire sur un document PDF

 
Par Philippine Zaza. 25 mai 2020
Comment écrire sur un document PDF

Les fichiers PDF sont principalement destinés à être lus et non édités, mais il arrive souvent que nous disposions d'un fichier PDF que nous voulons modifier. Est-il possible d'écrire dans un PDF ? Auparavant, ce n'était pas la chose la plus facile à faire car pour compléter un document PDF, il fallait télécharger des logiciels onéreux mais désormais il existe d'autres moyens qui sont à la portée de tous. Sur toutCOMMENT, nous vous expliquons étape par étape comment écrire sur un document PDF. Bonne lecture !

Vous aurez besoin de :
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Comment écrire sur un document PDF ?

Il y a quelques années encore, modifier et écrire dans un PDF n'était pas si simple que cela. Aujourd'hui, grâce à l'avancée technologique, il existe de nombreuses façons d'écrire sur un PDF gratuitement. Si vous aussi vous vous demandez comment écrire sur un document PDF, sachez que l'un des moyens les plus simples d'écrire dans un PDF gratuitement est d'utiliser une extension OpenOffice.

  1. Premièrement, téléchargez OpenOffice depuis ce lien et installez le programme.
  2. Une fois que vous avez installé OpenOffice sur votre ordinateur, téléchargez l'extension Sun PDF Import à partir de ce lien-ci.
  3. Ouvrez OpenOffice Writer en cliquant sur Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.
  4. Ouvrez le menu Outils, choisissez Gestionnaire des extensions puis cliquez sur Ajouter.
  5. Une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez choisir un fichier : allez à l'endroit où vous avez enregistré l'extension OpenOffice et sélectionnez-la. Cliquez sur Ouvrir.
  6. Acceptez le contrat de licence et cliquez sur Fermer. L'extension pour l'édition des fichiers PDF est désormais prête à être utilisée.
  7. Pour compléter un document PDF, ouvrez votre fichier à partir d'OpenOffice Writer (Fichier > Ouvrir). Vous verrez immédiatement que vous pouvez modifier le fichier PDF comme s'il s'agissait d'un document sous format .doc.

Continuez votre lecture et découvrez en notre compagnie d'autres méthodes pour savoir comment écrire sur un document PDF.

Comment écrire sur un document PDF avec Adobe Reader ?

Le logiciel Adobe Acrobat Reader DC est également un bon moyen d'ajouter ou de remplacer du texte, de corriger des fautes de frappe ou encore d'ajuster l'alignement du texte dans un document PDF et de manière gratuite. Pour savoir comment écrire sur un PDF avec Adobe Reader, voici les étapes à suivre :

  1. Téléchargez le logiciel Adobe Acrobat Reader DC (vous pouvez le faire à partir de ce lien).
  2. Une fois le logiciel téléchargé, ouvrez le document PDF que vous voulez modifier dans Acrobat puis sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier.
  3. L'outil Modifier le texte et les images vous permet de remplacer, de modifier ou d'ajouter du texte à un document PDF. Sachez également que vous pouvez modifier votre fichier PDF page par page sans problème.

Outre l'option modification du texte dans le fichier PDF, vous pouvez également ajouter du texte dans n'importe quelle police installée sur le système. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez un document PDF puis sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Ajouter du texte.
  2. Faites glisser le pointeur pour définir la largeur du bloc de texte à ajouter.
  3. Saisissez le texte puis choisissez la police, la taille et la couleur.
  4. Vous pouvez redimensionner la zone de texte en faisant glisser une poignée de sélection.
  5. Pour déplacer la zone de texte, placez le pointeur de la souris sur la ligne du cadre de sélection et lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement, glissez le cadre vers l'emplacement souhaité.

Si vous souhaitez découvrir plus d'informations sur les documents PDF, n'hésitez pas à consulter l'article Comment déprotéger un PDF.

Comment écrire sur un document PDF avec Mac ?

Si vous vous demandez comment écrire sur un document PDF directement à partir des logiciels inclus sur votre ordinateur Mac, sachez que c'est possible grâce à l'outil d'annotation Aperçu. Vous ne pourrez cependant pas modifier le texte déjà présent sur le PDF, seulement en rajouter, ajouter des commentaires, noter quelque chose pour vous en rappeler plus tard ou bien encore mettre une signature. Les outils d'édition de la barre d'outils de balisage sont en fait présents pour la collaboration : utilisez-les pour suggérer des modifications sur un PDF ou bien répondre à des suggestions.

L'outil d'annotation Aperçu peut s'avérer très utile pour remplir un formulaire sous le format PDF par exemple. Pour cela :

  1. Faites un clic droit sur le document PDF de votre choix dans votre Finder puis choisissez Ouvrir avec Aperçu (par défaut).
  2. Une fois votre document PDF ouvert dans Aperçu, cliquez en haut à droite sur l'icône Annoter pour activer la barre d'outils d'annotation.
  3. Faites les modifications textuelles nécessaires et n'oubliez pas d'enregistrer votre document modifié.

Cependant, si Aperçu ne suffit pas et que vous souhaitez modifier le texte d'un fichier PDF sur votre Mac, il existe bien évidemment d'autres moyens de le faire. Comme expliqué précédemment, vous pouvez utiliser le logiciel Adobe Acrobat Reader DC puisqu'il existe une version pour Mac OS. Il existe également d'autres logiciels comme PDF Expert par exemple.

L'article Comment fusionner deux PDF sur Mac pourrait également vous intéresser !

Comment écrire sur un document PDF sur téléphone ?

À l'heure du numérique, nous utilisons plus nos téléphones portables que nos ordinateurs puisque nous pouvons les sortir facilement de notre poche et faire pratiquement les mêmes actions courantes que nous réalisons à partir d'un ordinateur. C'est pourquoi la gestion des documents PDF sur nos smartphones devient plus que nécessaire mais elle reste problématique pour encore beaucoup d'entre nous. Si vous aussi vous vous demandez comment écrire sur un document PDF sur téléphone, c'est ce que nous allons voir dans la suite de cet article.

Écrire sur un document PDF à partir d'un téléphone Android

  1. Premièrement vous devrez retrouver vos fichiers PDF sur votre téléphone Android. En général, ce sont des fichiers joints à vos emails que vous devez remplir et signer. Vous pouvez également utiliser le gestionnaire de fichiers de votre téléphone pour trier et classer vos fichiers afin de ne plus perdre de temps.
  2. Si vous souhaitez simplement lire le fichier PDF à partir de votre Android, vous pouvez soit utiliser le lecteur PDF de Google Drive qui bien souvent est déjà installé sur le téléphone ou bien utiliser Google PDF Viewer.
  3. Par contre, si vous voulez écrire sur un document PDF avec votre Android, la meilleure façon de procéder est de télécharger l'application Adobe Fill & Sign disponible sur Google Play Store.
  4. Pour ce faire, ouvrez votre fichier avec l'application puis sélectionnez Remplir et signer. Pour rentrer du texte par dessus le PDF, il suffira de taper à l'endroit où vous souhaitez écrire et d'y insérer votre texte.

Écrire sur un document PDF à partir d'un téléphone Apple

  1. Avec un téléphone Apple, vous pouvez enregistrer un fichier PDF provenant d'un email ou d'un site web dans l'application Apple Books (Livres) que vous pouvez télécharger sur l'Apple Store.
  2. Pour visualiser, annoter ou encore signer un fichier PDF sur votre iPhone, rendez-vous sur l'application Apple Books dans l'onglet Bibliothèque et recherchez le fichier PDF que vous souhaitez lire ou bien annoter.
  3. Touchez le fichier PDF afin de l'ouvrir et cliquez dessus à nouveau pour faire apparaître les différentes fonctionnalités.
  4. Pour écrire sur votre fichier PDF, cliquez sur l'icône du crayon. Et voilà, vous savez désormais comment écrire sur un PDF à partir de votre iPhone !

Vous pouvez également télécharger Adobe Fill & Sign ou d'autres applications similaires sur l'Apple Store pour écrire sur un PDF à partir de votre iPhone.

Pour en savoir davantage sur les fichiers PDF, nous vous recommandons la lecture de notre article Comment convertir un PDF en Word.

Si vous souhaitez lire plus d'articles semblables à Comment écrire sur un document PDF, nous vous recommandons de consulter la catégorie Logiciel.

Bibliographie

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