Comment synchroniser Gmail avec Outlook

Avant tout, nous devons nous assurer que notre compte Gmail est bien configuré pour pouvoir lire les e-mails sur Outlook. Pour cela, entrez dans votre compte Gmail et cliquez sur la roue de configuration qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur « Configuration ».

Ensuite, accédez à l'onglet «renvoyer et courrier POP/IMAP». Cet onglet vous permet de gérer la manière dont vos e-mails sont récupérés et envoyés.

Dans le paragraphe « télécharger du courrier POP », prêtez attention au numéro 1 : s'il est mentionné que le courrier POP n'est pas disponible, marquez l'une des deux options qui apparaissent en-dessous, selon vos préférences (Autorisez le courrier POP pour tous les messages ou n'autoriser le courrier POP que pour les messages que vous recevez à partir de maintenant). Il est important de choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins pour assurer une bonne gestion de vos e-mails.

Dans le second paragraphe, inscrivez « éliminer la copie de Gmail » si vous ne comptez pas accéder au courrier à partir d'internet. Si vous comptez concilier les deux services, il vaut mieux laisser l'une des deux autres options. Cliquez sur « Sauvegarder les changements ». Conservez une copie sur le serveur peut être utile si vous souhaitez accéder à vos e-mails depuis différents appareils.

Ouvrez Outlook et, dans le menu « Outils », cliquez sur «Comptes de courrier électronique». Un assistant s'ouvrira pour vous aider dans les tâches les plus habituelles. Cliquez sur « Ajoutez un nouveau compte de courrier électronique » et sur « Suivant ». Cet assistant simplifie grandement le processus de configuration.

À l'écran suivant, sélectionnez l'option POP3 et cliquez sur en « Suivant ». Cette option est couramment utilisée pour la synchronisation des e-mails et garantit un accès fluide à vos courriels.

Dans la fenêtre suivante, il faudra insérer les données du compte Gmail à savoir notre nom, notre adresse e-mail, notre nom d'utilisateur et le mot de passe que nous utilisons sur Gmail. Dans « Information du serveur », nous introduirons pop.gmail.com pour les e-mails reçus et smtp.gmail.com pour les e-mails envoyés. Assurez-vous que les informations soient correctes pour éviter toute erreur de connexion.

Cliquez sur « Plus de configurations » et, dans la nouvelle fenêtre, rendez-vous sur l'onglet « Serveur de sortie ». Indiquez « Mon serveur de sortie requiert une authentification ». Dans l'onglet « Configurations avancées », il faudra, aussi bien pour le serveur d'entrée que pour le serveur de sortie, indiquer « Ce serveur nécessite une connexion chiffrée ». Cliquez sur «Accepter». Cela garantit la sécurité de vos communications par e-mail.

Il faut maintenant revenir à la fenêtre des données du compte Gmail. Cliquez sur « Essayer la configuration du compte » pour voir si tout fonctionne. Ce test est crucial pour s'assurer que tous les paramètres sont correctement configurés et que vous n'aurez pas de problème lors de l'envoi ou de la réception des e-mails.

Lorsque l'essai est terminé, cliquez sur « Suivant » et sur « Terminer ». C'est prêt : cliquez sur «Envoyer et recevoir» et vous verrez les courriers apparaître dans votre boîte de réception. À cet égard, il est utile de vérifier régulièrement que vos e-mails se synchronisent correctement pour ne pas manquer de messages importants.

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